نظرة عامة على Microsoft Office Visio 2007

نظرة عامة على Microsoft Office Visio 2007

يساعد برنامج Microsoft Office Visio 2007 على تسهيل وضع تصور مرئي للمعلومات المعقدة واستكشافها والاتصال بها لمحترفي الأعمال وتكنولوجيا المعلومات. انتقل من النصوص والجداول المعقدة التي يصعب فهمها إلى مخططات Visio التي تقوم بتوصيل المعلومات بسرعة فائقة. وبدلاً من الصور الثابتة، قم بإنشاء مخططات Visio المتصلة بالبيانات والتي تعرض البيانات وتكون سهلة التحديث، وتؤدي إلى زيادة الانتاجية بشكلٍ ملحوظ. استخدم المجموعة الكبيرة من المخططات في Office Visio 2007 لتستطيع فهم معلومات الأنظمة المؤسسية ومواردها وعملياتها والعمل عليها ومشاركة المعلومات الخاصة بها عبر مؤسستك.
Office Visio 2007 متوفر في إصدارين مستقلين وهما: Office Visio Professional وOffice Visio Standard. يحتوي Office Visio Standard 2007 على نفس الوظائف الأساسية المتوفرة في Visio Professional 2007، ولكنه يتضمن مجموعة فرعية من ميزاته وقوالبه. يوفر Office Visio Professional 2007 وظائف متقدمة مثل ميزات الاتصال بالبيانات ومجموعة المرئيات، وهذه الميزات غير متوفرة في Office Visio Standard 2007.

تمثيل المعلومات المعقدة بشكل مرئي لفهمها بطريقة أفضل

يوفر برنامج Office Visio 2007 مجموعة كبيرة من القوالب — التخطيطات الانسيابية لعمليات الأعمال ومخططات الشبكة ومخططات سير العمل ونماذج قواعد البيانات ومخططات البرامج — ويمكنك استخدام هذه القوالب لتمثيل عمليات الأعمال وتسهيلها بشكل مرئي، وتعقب المشاريع والموارد، والتخطيط الهيكلي، وتعيين الشبكات، وتخطيط مواقع البناء، وتحسين الأنظمة.




استخدام مجموعة كبيرة من أنواع المخططات في Office Visio 2007 لفهم العمليات والموارد والأنظمة المعقدة بطريقة أفضل.

يمكن بسهولة أكبر تمثيل العمليات والأنظمة والمعلومات المعقدة بشكل مرئي باستخدام الميزات الجديدة أو المحسَّنة في Office Visio 2007:

• البدء سريعًا باستخدام القوالب. حيث إن Office Visio 2007 يتضمن أدوات خاصة لدعم شتى احتياجات التخطيط المطلوبة لمحترفي تكنولوجيا المعلومات والأعمال. ويمكن إنشاء نطاق أكبر من المخططات مع القوالب الجديدة، مثل قالب ITIL (مكتبة البنية الأساسية لتكنولوجيا المعلومات) وقالب تخطيط تدفق القيم في Office Visio Professional 2007. استخدم رموز الأشكال الذكية المعرفة مسبقًا لـ Microsoft مع قدرات البحث القوية للبحث عن الشكل المناسب، سواءً تم حفظه على الكمبيوتر أم على ويب.
• الوصول السريع للقوالب المستخدمة بكثرة. من الإطار الجديد "الشروع في العمل"، قم بالبحث عن القالب الذي تحتاجه من خلال استعراض فئات القوالب المبسطة واستخدام معاينات القالب الكبيرة. حدد موقع القوالب التي قمت باستخدامها مؤخرًا باستخدام العرض الجديد "القوالب الأخيرة" ضمن الإطار "الشروع في العمل".
• الحصول على أفكار جديدة بواسطة نماذج المخططات. يمكن العثور على نماذج المخططات الجديدة بسهولة أكبر بفتح الإطار الجديد "الشروع في العمل" واستخدام فئة نماذج الجديدة في Office Visio Professional 2007. قم بعرض نماذج المخططات المتكاملة مع البيانات للحصول على أفكار تفيدك في إنشاء مخططاتك ومعرفة كيفية توفير البيانات لتوفير مزيد من السياق للعديد من أنواع المخططات وتحديد القالب الذي تريد استخدامه.
• توصيل الأشكال دون موصلات الرسم. تقوم وظيفة الاتصال التلقائي الجديدة في Office Visio 2007 بتوصيل الأشكال وتوزيعها بالتساوي ومحاذاتها نيابة عنك ؛ وذلك بنقرة ماوس واحدة. فإنك عندما تنقل الأشكال المتصلة، تظل متصلة وتتم إعادة توجيه الموصلات تلقائيًا بين هذه الأشكال.

استكشاف المعلومات لتعريف الاتجاهات والمشكلات والعمل عليها

باستخدام Office Visio Professional 2007، يمكنك جعل المخططات الخاصة بك ذات شكل أجمل من خلال ربطها بالبيانات لتوفير صورة كاملة لعملية أو مشروع أو نظام. يمكنك استكشاف المعلومات بصورة مرئية لتعريف الاتجاهات الرئيسية والمشكلات والاستثناءات والعمل عليها. كما تستطيع تحليل طرق عرض متعددة لبيانات العمل والبحث فيها من أعلى وإنشائها لاكتساب المعرفة الدقيقة.




باستخدام Office Visio Professional 2007، يمكنك استكشاف البيانات بشكل مرئي من خلال استخدام المخططات لتعريف المشكلات والاستثناءات

يتبع

سهولة توصيل البيانات بالمخططات وربط البيانات بالأشكال. يمكن توصيل المخططات تلقائيًا بمصدر بيانات واحد أو أكثر، مثل جداول بيانات Microsoft Office Excel 2007 أو قواعد بيانات Microsoft Office Access 2007 باستخدام وظيفة ارتباط البيانات الجديدة في Office Visio Professional 2007. حيث يمكن توفير الوقت المستغرق في إقران البيانات بالأشكال وذلك باستخدام طرق ارتباط جديدة سهلة الفهم جدًا؛ والتي تملأ خصائص كافة الأشكال (تعرف أيضًا باسم بيانات الشكل) بقيم البيانات. على سبيل المثال، اربط كافة الأشكال الموجودة في مخطط بصفوف البيانات من مصادر البيانات المتصلة وذلك باستخدام معالج الارتباط التلقائي الجديد.
عرض البيانات في المخططات بجاذبية. يمكن بسهولة عرض البيانات المرتبطة بالأشكال بطرق جذابة باستخدام ميزة رسومات البيانات الجديدة في Office Visio Professional 2007 للاختيار من بين عدد من خيارات تنسيق البيانات. حيث بنقرة واحدة يمكنك عرض حقول البيانات كوسائل شرح بجانب الشكل، ثم توجيه الحقول في مربعات أسفل أحد الأشكال ووضع حقول البيانات مباشرة أعلى الشكل أو إلى جانبه.
تحديث البيانات الموجودة في المخططات بسهولة. إن ميزة تحديث البيانات الجديدة في Office Visio Professional 2007 تقوم بتحديث كافة البيانات في المخططات تلقائيًا حتى لا تحتاج إلى تحديثها يدويًا. أما إن ظهر تعارض في البيانات، فيمكنك حل ذلك بسهولة باستخدام جزء المهام تحديث التعارضات، المضمن أيضًا مع Office Visio Professional 2007.
تمثيل بيانات الأعمال بشكل مرئي. إن بيانات الأعمال التي يتم عرضها عادة في نص وجداول ثابتة يمكن استكشافها بشكل مرئي باستخدام المخططات المحورية. قم بإنشاء طرق عرض مختلفة لنفس البيانات لفهم المسائل فهمًا كاملاً.
إنشاء تقرير مرئي بمعلومات المشروع. إن Office Visio 2007 أداة لا يمكن الاستغناء عنها لتمثيل معلومات المشروع المعقدة تمثيلاً مرئيًا. حيث يمكنك إنشاء التقارير بسهولة من داخل Microsoft Office Project وMicrosoft Office SharePoint Server مباشرة لتعقب مهام المشروع والمالكين والأدوار والمسؤوليات ووصف بنى ملكية المشروع المعقدة. ويتم تعديل التقارير تلقائيًا بمجرد حدوث أي تغير في معلومات المشروع.

الاتصال باستخدام المخططات التي يمكن مشاركتها مع الجماعات المستهدفة

يمكنك الاتصال بالمعلومات باستخدام مخططات Visio لزيادة أثرها بطرق يتعذر على الكلمات أو الأرقام بمفردها إجراؤها. ثم قم بمشاركة مخططات Visio ذات المظهر المحترف مع الآخرين حتى مع هؤلاء الذين ليس لديهم برنامج Visio.



باستخدام Office Visio 2007، قم بإنشاء مخططات ذات مظهر محترف لتوصيل كمٍّ هائل من المعلومات التي يمكنك مشاركتها مع الجماعات المستهدفة

التواصل بكفاءة أكبر وبطرق أكثر للوصول إلى جماعات مستهدفة أكبر باستخدام الميزات الجديدة والمحسَّنة في Office Visio 2007

• تصميم المخططات ذات المظهر المحترف. باستخدام ميزة السمة الجديدة في Office Visio 2007 أصبح بالإمكان تنسيق الألوان والتأثيرات (تنسيق نص وخط وتعبئة وظل وموصل) بسهولة في مخطط بأكمله وذلك بنقرة واحدة فقط. يستخدم Office Visio 2007 نفس لوح الألوان المستخدم في برامج 2007 Microsoft Office system الأخرى كي يمكنك تصميم مخططات Visio ذات المظهر المحترف التي تتطابق مع العروض التقديمية والمستندات الخاصة بك بسهولة. قم بإنشاء المزيد من مهام سير العمل الديناميكية باستخدام أشكال سير العمل ثلاثية الأبعاد، التي تم تصميمها باستخدام ميزة السمة الجديدة.
• الوصول إلى جماعات مستهدفة أكبر. يمكن حفظ مخططات Visio بتنسيق ملف PDF أو XPS لزيادة إمكانية تنقلها ووصولها إلى جماعات مستهدفة أكبر.1 قم بعرض مرفقات مخطط Visio من داخل Microsoft Office Outlook 2007.
• تكامل المخططات مع تطبيقات Microsoft Office الأخرى. قم باستيراد مخططات Visio إلى عروض Microsoft Office PowerPoint التقديمية ومستندات Microsoft Office Word. قم بمشاركة معلومات الأعمال والعمليات كمخططات Visio وملفات صور، حتى تتمكن الجماعات المستهدفة من فهم عمليات الأعمال المعقدة بطريقة سريعة متسقة.
• التعاون مع الزملاء على نفس المخطط. باستخدام ميزة تعقب العلامات، يستطيع العديد من الأفراد التعاون على نفس مخطط Visio. حيث إن ميزة تعقب العلامات هذه ـ والتي تستخدم بوجه عام لمراجعة المخطط وضم الملاحظات ـ تساعد في إيضاح مساهمات كل مراجع إيضاحًا كبيرًا للمراجعين الآخرين ولمن سيقوم في وقت لاحق بدمج المراجعات في المخطط. وفي حالة استخدامك Microsoft Windows SharePoint Services، فقم بإيداع المخططات وسحبها مباشرة من Office Visio.
• تحويل المخططات إلى تنسيقات متعددة ومشاركتها مع الآخرين.قم بتوفير المخططات الخاصة بك لكافة الأشخاص في المؤسسة بحفظها كصفحات ويب كاملة باستخدام عناصر تحكم التنقل وعارض بيانات الأشكال والتقارير واختيار تنسيق الصورة وخيارات ورقة النمط. وقم بإرسال المخططات إلى إنترانت المؤسسة أو الإكسترانت التابع لها حيث يستطيع أي شخص يستخدم Visio Viewer مع Windows Internet Explorer عرض المخططات من داخل Internet Explorer.2يمكن حفظ مخططات Visio بتنسيق ملف PDF أو XPS لزيادة إمكانية تنقلها ووصولها إلى جماعات مستهدفة أكبر.1
• التعاون باستخدام Microsoft Windows SharePoint Services. إن وظيفة مساحات العمل المشتركة تدعم التعاون مع Microsoft Windows SharePoint Services. حيث إن مخططات Visio المحفوظة على مواقع Windows SharePoint Services يمكن فتحها مباشرة في Office Visio 2007 من الموقع، بل ويمكن حتى إيداعها وسحبها من داخل Office Visio 2007. عند فتح مخطط من موقع Windows SharePoint Services، يقوم Office Visio 2007 بفتح جزء المهام مساحة العمل المشتركة الذي يحتوي على كافة المعلومات في مساحة العمل، بما فيها العناصر الأخرى من الملفات والأعضاء والمهام والارتباطات.

1يمكنك الحفظ بتنسيق ملف PDF أو XPS من أحد برامج 2007 Microsoft Office system فقط بعد تثبيت وظيفة إضافية. لمزيد من المعلومات، .
2 يتوفر Visio Viewer كتنزيل منفصل مجاني. لمزيد من المعلومات، انظر تنزيل Visio Viewer 2007.

تخصيص Office Visio 2007 وتوسيعه برمجيًا لملاءمة الاحتياجات المخصصة

يمكن توسيع Office Visio 2007 برمجيًا أو بدمجه مع تطبيقات أخرى ليلائم وحدات السيناريو المختصة بصناعتك. قم بتطوير حلول وأشكال مخصصة متصلة بالبيانات الخاصة بك، أو استخدمها من موفري حلول Visio.
تخصيص Office Visio 2007 وتوسيعه برمجيًا باستخدام الميزات الجديدة والمحسَّنة:



تخطيط حلولك المخصصة وتحليلها وتمثيلها تمثيلاً مرئيًا. يمكن تمثيل الحلول المخصصة باستخدام مخططات Office Visio 2007 تمثيلاً مرئيًا، مثل لغة التصميم الموحدة (UML) وتدفق البيانات ومخططات واجهة مستخدم Microsoft Windows وذلك باستخدام القوالب التي في فئة البرامج وقواعد البيانات في Office Visio Professional 2007.
إنشاء حلول مخصصة فعالة. إن مجموعة تطوير برامج (Office Visio 2007 (SDK بإمكانها أن تساعد مطوري برنامج Visio الحاليين والجدد على إنشاء البرامج باستخدام Office Visio 2007. حيث تتضمن SDK نماذج وأدوات ووثائق موسَّعة لتبسيط تطوير التطبيقات المخصصة وتسريع هذا التطوير. كما توفر SDK مجموعة من الوظائف والفئات والإجراءات التي يُعاد استخدامها مع أكثر مهام تطوير Office Visio 2007 شيوعًا، وتتضمن الدعم لنطاق كبير من لغات التطوير بما فيها لغة Microsoft Visual Basic وMicrosoft Visual Basic .NET، وMicrosoft Visual C# .NET، وMicrosoft Visual C++.
إضافة وظيفة تخطيط Visio لأي سياق أو برنامج. باستخدام Office Visio 2007 وعنصر تحكم الرسم لـ Visio، يمكنك إنشاء حلول مخصصة مرتبطة بالبيانات تسهِّل من توصيل البيانات وعرضها في أي سياق. فباستخدام عنصر تحكم الرسم لـ Visio، يستطيع المطورون تضمين بيئة رسم Visio وبرمجتها في التطبيقات المخصصة. حيث إنه يوفر فرصًا جديدة لتكامل الحلول مما يسهِّل تضمين فعالية Office Visio 2007 في أي تطبيق عميل ذكي. ونظرًا لأن عنصر تحكم الرسم لـ Visio من الممكن أن يتكامل مع واجهة مستخدم التطبيق المضيف، فإن المطورين يستطيعون الاستفادة من وظيفة الرسم في Visio كجزء مستمر وكامل من تطبيقهم دون الحاجة إلى تطوير وظيفة مشابهة بأنفسهم.
الاستفادة من دعم الحل الجديد الذي يعتمد على البيانات والميزات الجديدة في Office Visio 2007. يمكنك التحكم في ميزات عديدة جديدة ضمن Microsoft Office Visio 2007 بطريقة برمجية، بما في ذلك الاتصال بمصدر البيانات، وربط الأشكال بالبيانات، وعرض البيانات المرتبطة بشكلٍ رسومي، واتصال الأشكال ببعضها البعض تلقائيًا (الاتصال التلقائي)، ومراقبة الإجراءات التي تتم من خلال سحب الماوس وتصفيتها، وتطبيق ألوان السمات وتأثيراتها. ويتوفر في كل ميزة من هذه الميزات واجهة برمجة التطبيقات (API) المرتبطة التي تمكن من التحكم في الميزة بشكلٍ برمجي وفي الكائنات والأعضاء الجديدة المرتبطة بها في نموذج كائن Visio. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول ميزات جديدة متعلقة بالمطور في Office Visio 2007 على MSDN وفي (Microsoft Office Visio 2007 Software Development Kit (SDK.